芳名録と芳名帳の書き方・受付の流れを解説

芳名録と芳名帳の書き方や、受付の流れを知っていますか？

葬儀に参列するときに情報の記入を求められるので、事前に芳名録と芳名帳の書き方やマナーについて、しっかり押さえておきましょう。

今回の記事では、芳名録と芳名帳に違いがあるのか、書き方、参列者側・受付側の受付の流れなどを紹介します。

葬儀のマナーについて知りたい方は参考にしてください。

芳名録・芳名帳とはなにか

まず、芳名録・芳名帳の基本的な知識を紹介します。

芳名録・芳名帳の読み方は「ほうめいろく」「ほうめいちょう」

芳名録・芳名帳の読み方は、「芳名録(ほうめいろく)」「芳名帳(ほうめいちょう)」です。

日常生活ではあまり使わない言葉なので、読み方をしっかり覚えていきましょう。

葬儀の際に参列者の情報を記す帳面

芳名録と芳名帳の意味は、葬儀の際に参列者の情報を記す帳面です。

二つの言葉は同じ意味として用いられています。

参列者が記す情報を具体的に説明すると、「氏名」と「住所」です。

葬儀に受付が設けられている場合、参列者は必ず書くことになるので間違いがないように気を付けてください。

他にも、結婚式や披露宴など、葬儀以外の場面でも記入を求められます。

受付で香典を渡すときに記入する

葬儀の参列者は、受付で香典を渡すときに芳名録・芳名帳へ記入します。

後ろに人が並んでいると急いで記入することになりますが、「丁寧」を心掛けていきましょう。

また、筆記用具は用意されている場合がほとんどです。自ら持参しなくても構いません。

香典帳との違い：遺族が香典の金額を記入する

芳名録・芳名帳と似ている言葉に香典帳がありますが、こちらは遺族が香典の金額を記入する帳面です。

香典を受け取った人の情報を管理するためのリストとなります。

葬儀の参列者が取り扱うことはありません。

混同して覚える方もいるので気を付けてください。

芳名録・芳名帳への書き方

続いて、芳名録・芳名帳の書き方を紹介します。

どのような立場で参列するかによっても違いが見られます。

作法のポイントを押さえていきましょう。

右から左へ記入する

縦書きの芳名録・芳名帳は、右から左へ記入していくことになります。

逆はマナーに反するので気を付けてください。

個人：自分の名前と住所を書く

個人で参列する場合、自分の名前と住所を書くことになります。

故人との関係を書く欄がある場合は、「友人」「会社名（団体名）」などを記入しましょう。

個人の場合、基本的にシンプルな形式で記入することができます。

夫婦：夫の名前と住所を記入・左下に「内」と書く

夫婦で参列する場合、基本的にはそれぞれの名前を記入します。住所が同一であれば「〃」を書いて省略し、名前の位置をそろえて書きます。

地域や慣習によっては夫の名前のみを書く場合もあるため、指定があればそれに従うか、受付係に確認するとよいでしょう。

なお、夫の代理で妻が参列した場合は夫の名前を記入し、その下に家内を意味する「（内）」と記入します。

家族：夫の名前と住所を記入・左下に「家」と書く

家族で参列する場合も夫婦と同様に、一人ずつ名前を書くのが基本です。夫の名前と住所を記入した後に、住所と姓を省略し名前の位置を揃えて、妻、子供の順に記入します。

夫の名前の下に「家」と記入して、家族で参列したことを表す方法もあります。

迷う時は、受付係に聞いてください。

仕事の個人の関係：会社の住所・社名・名前・住所

仕事の関係者として参列する場合、会社の住所・部署名・名前・住所を記入するようにしてください。

自分の名前と住所のみでも問題ありませんが、丁寧な印象になるのは、会社の住所・社名・部署名・名前・住所を記入した場合になります。

会社の上司の代理：会社の住所・社名・代理人と自身の情報

会社の上司の代理で参列する場合、会社の住所・社名・代理人と自身の情報を記入してください。

事前に確認しておかないと分からない部分も多いので、葬儀前までに、情報をしっかり押さえるようにしてください。

あらかじめスマホのメモアプリに情報を控えておくと、当日に見ながら記入できるので、情報が不足したり間違えたりすることを防ぐことができます。

また、うっかり代理人の情報の記入を忘れることもあるので気を付けていきましょう。

会社の代表：会社の住所・社名・名前・代表と書く

会社の代表として参列する場合、会社の住所・社名の後に「代表」と記入してから自分の名前を書きます。

特に、社名は忘れないように気を付けましょう。

受付で記帳するまでの流れ

続いて、受付で記帳するまでの、大まかな流れを紹介します。

事前に流れを押さえておくと、当日に慌てず対応できます。

①受付に挨拶をする

葬儀会場に着いたら受付に挨拶します。

記帳所と受付窓口が分かれている場合は、まず記帳を済ませてから受付に向かいましょう。

受付での挨拶では、一般的に「この度はご愁傷様です」などのお悔やみの言葉を伝えます。

これは、遺族の方に対する慰めの気持ちを表す言葉です。

事前に伝える言葉を考えておくと、冷静な対応を取ることができます。

また、迷うときは周りを見て、参考にするのも対応法の一つです。

②記帳する

芳名帳に記帳します。

自分の立場をわきまえた上で形式を守って記入します。

明確に情報を伝えるために、できるだけ丁寧に記入することを心掛けてください。

事前に書き方を押さえておくと、スムーズな対応を取れますので、一度自宅で紙に書く練習をするのもお勧めです。

③香典を渡す

芳名帳への記入が終わると、香典を渡します。

このとき、表書きを相手から読める向きにして差し出します。

受付台に黒盆が用意されている場合は、その上に置きましょう。

手渡しではなく、袱紗に包むと丁寧な印象を持たれます。

マナーを守った上で香典を渡すようにしてください。

受付をお願いされたときは

葬儀の受付をお願いされたときの対応には、マナーがあるのでしょうか。

以下、押さえておきたいことや流れを紹介します。

受付の準備は葬儀社が行う

基本的に受付の準備は葬儀社が行うので、指示を受けてから動くようにしてください。

分からない点があれば、スタッフに聞くようにしましょう。

芳名録・芳名帳・筆記用具は多めに準備

芳名録・芳名帳・筆記用具は、多めに準備した方が参列者の待ち時間も少なく、スムーズな対応を取ることができます。

芳名録・芳名帳が一冊のみでは、次に来た人が待つことになり、列ができます。

会場の規模に関係なく、時間のロスを防ぐためにも、できるだけ複数用意するようにしてください。

基本的に、芳名録・芳名帳や筆記用具など必要な備品はすべて葬儀社が用意します。個別に購入する必要はありませんが、多めに準備されているかを念を押して確認するようにしてください。

たとえ使わなくても、少ないよりは少し多めに用意した方が安心です。

喪主に記載方法・香典の扱いの確認を行う

受付をお願いされたら、喪主に記載方法・香典の扱いの確認を行いましょう。

自分勝手に行うと、喪主の方に迷惑をかけてしまうことがあります。

特に香典は大切なお金なので、紛失につながることのないように気を付けてください。

意思疎通がしっかり取れていないとトラブルが起こりやすくなります。

受付を行う手順

続いて、受付を行う手順を紹介します。

①参列者に挨拶をする

まず、参列者に挨拶を行います。

故人の親族に対しては「この度はご愁傷様です」、一般の参列者に対しては「本日はお忙しい中お越しいただきまして、ありがとうございます」などと声掛けを行います。

雑な対応を取ってしまうと喪主の顔に泥を塗ることになってしまうので、丁寧な対応を心掛けてください。

②記帳を促し香典を受け取る

続いて、参列者に芳名録・芳名帳への記帳を促し、香典を受け取ります。

記帳を促すときは「恐れ入りますが」などの声を掛けて、相手を配慮することを忘れないでください。

香典も片手ではなく両手で受け取るようにしてください。

芳名カードなどが用意されるケースもある

近年では、芳名カードなどが用意されるケースもあります。

手順としては、最初に別の場所に設けられた記帳スペースで芳名カードに記帳してもらってから、受付で芳名カードと香典を受け取る形になります。

受付で一人ずつ記帳するよりも、スムーズに進めることができます。

芳名録・芳名帳を処分するときは

引っ越しや断捨離などで、芳名録・芳名帳の処分を検討することがあるでしょう。

以下、芳名録・芳名帳の処分方法を紹介します。

個人情報のためシュレッダーなどを使う

芳名録・芳名帳は、住所や氏名など個人情報が記載されているので、処分する際は必ずシュレッダーなどを使って情報が読み取れないようにしてください。

何もせずゴミに出すと、個人情報が流出するリスクがあります。

シュレッダーがない場合、ハサミなどを使って細かく切り刻むと、第三者から見ても何が記載されているか分からなくなります。

しかし、すぐに処分するのはお勧めできません。

後に困ることもあるので、よく考えた上で踏み切るようにしてください。

処分ではなく保管するのがお勧め

芳名録・芳名帳は処分ではなく、保管するのがお勧めです。

記録として残しておくと、葬儀に参列するときの香典の目安額が分かります。

目安としては10年間は保管しておくことが望ましいです。

それでも処分したい方は、写真やExcelなどデータで保管した後に行うのがお勧めです。

一度処分したら二度と手元には戻らないものなので、大切に扱うようにしてください。

まとめ

芳名録と芳名帳は、葬儀の際に参列者の情報を記す帳面です。

二つの言葉は同じ意味を持ちます。

書き方については、参列者の立場によっても違いがあります。

個人の場合は、自分の名前と住所を記入するようにしてください。

夫婦や家族の場合も、基本的には一人ずつ名前を書くようにします（住所と姓は省略可）。

会社の上司の代理の場合、会社の住所・社名・上司の名前の後に、（代）を付けた自身の情報を記入してください。

葬儀へ参列した場合の受付の流れは、受付に挨拶した後に記帳し、香典を渡します。

受付側の流れは、参列者に挨拶した後、記帳を促し香典を受け取ります。

芳名録と芳名帳の書き方・受付のマナーを押さえた上で葬儀に参列するようにしてください。

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