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葬儀の知識

葬儀の案内状の書き方は?マナーや例文を解説

葬儀の案内状の書き方は?マナーや例文を解説

葬儀では、さまざまな案内状を用いますが、その内容はタイミングや目的によってさまざまです。

最近では、電話、ファックス、メールなど色々なコミュニケーションツールが利用されていますが、公の案内はやはり、案内状の形を取ったものの方が丁寧でしょう。緊急を要する場合はメールやファックス、時間に余裕がある場合は案内状を用います。

案内状にはどのような種類があり、どんな点に注意すべきでしょうか。この記事では、葬儀に関する案内状についてお伝えしてまいります。

葬儀の案内状の内容と種類

身内に不幸が起きると、親族や知人、さらには会社の関係者や取引先などに訃報を出します。

故人の逝去と、葬儀の詳細を知らせるためです。 案内状とは、狭い意味では訃報のことですが、広い意味でとらえると次の4つに大別されます。

(葬儀前に送る)

  • 訃報や葬儀案内

(葬儀後に送る)

  • お礼状
  • 葬儀後の報告
  • 法要の案内

葬儀前の訃報は、すばやく伝える必要があるため、電話、メール、ファックスなどが用いられます。葬儀後に送るものは時間的に余裕があるため、より丁寧な封書やはがきにします。

各案内状の内容と送る対象、タイミング

案内状は、その目的によって文面や送り方を使い分けなければなりません。それぞれの種類ごとに、くわしく解説いたします。

訃報

訃報は、故人が逝去した事実と葬儀の詳細を知らせるものです。送り先としては、家族や親族、仕事の関係者や友人など幅広く挙げられます。

葬儀への参列を希望するにせよ、家族葬として辞退するにせよ、相手のためにもなるべく早いタイミングで訃報を送らなければなりません。 訃報では次に挙げる内容を記載します。

  • 故人の名前
  • 故人の年齢
  • 逝去した日時、場所
  • 死因(家族の意向で記載しない場合もあります)
  • 故人に対するご厚誼への感謝 ・葬儀の日程 ・葬儀を行う会場(名称、住所、駐車場案内など)
  • 喪主や施主の名前

なお、家族葬で行うために親族以外の参列を辞退する場合には「近親者のみで行う」旨を記載し、葬儀の日程や会場は示しません。また香典、供物、弔電を辞退する場合は、相手が迷うことのないようその旨も記載します。

葬儀参列のお礼状

葬儀の参列へのお礼状は「会葬礼状」とも呼ばれ、喪主および親戚一同の名前で参列に対してお礼を述べたものです。

基本的には葬儀会場で参列者に手渡します。その他葬儀への参列はないものの香典や供花や供物を送ってくださった方に対しても、お礼状を送ります。

葬儀を終えた際の報告

家族葬など、近親者のみで葬儀を行った場合において、会社関係者や友人などに対する事後報告と、生前お世話になった方への御礼を伝えるためにお礼状を送ります。

送るタイミングとしては葬儀後1週間~1ヶ月が目安で、次に挙げる内容を記載します。

  • 故人の名前
  • 故人の年齢
  • 逝去した日時、場所
  • 死因(家族の意向で記載しない場合もあります)
  • 故人に対するご厚誼への感謝
  • 家族や近親者のみで葬儀を済ませたこと

とそのお詫び なお、11月や12月など年末が近い時期に亡くなった場合については、喪中はがきや寒中見舞いを送ることで訃報とするケースもあります。

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法要の案内

四十九日や一周忌など、法要の日時や場所をお知らせする案内状です。送る相手は家族や親族など、法要に参列してほしい人たちです。法要が行なわれる日の1ヶ月前までに相手に届くように送りましょう。

記載する主な項目は次に挙げるものです。

  • 法要の名称(四十九日法要、三回忌法要など)
  • 故人名
  • 法要の日時、場所
  • 会食の有無や場所
  • 施主の名前と連絡先
  • 出欠席の回答を求める場合は、その方法と期限

案内状のマナー

案内状には、書き方や送り方で気を付けなければならないマナーがあります。直接会ったり電話など、口頭で伝える場合と異なり、案内状は相手先の手元に書面が残りますので、より注意が必要です。

縦書きか横書きか

従来は縦書きで書くものとされてきましたが、最近は横書きの案内状も見られるようになりました。

ただ葬儀や法事など、仏事に関する書状としては、縦書きの方が無難でしょう。

句読点を使用しない

葬儀や法要に関する案内状を作成する際には、句読点を用いないことが一般的です。

句読点を使用しない理由は諸説ありますが、そのひとつとして、もともとは毛筆で縦書きをする際、近世になるまで句読点自体が無かったからのようです。

忌み言葉を避ける

文章中に忌み言葉は使用しないことがマナーです。葬儀や法要などの弔事では不幸の繰り返し、不幸や不吉を連想させるような言葉は使用しないようにします。

忌み言葉の例

たびたび、再三、しばしば、続いて、また、くれぐれも、追って、いよいよ、ますます、浮かばれない、迷う、数字の4と9、死ぬ、苦しむなど

案内状の例文

ここでは、各案内状について例文を紹介いたします。

訃報例文

父 鈴木太郎につきまして 2019年3月12日永眠致しましたので謹んで皆様にお知らせいたします 故人に対する生前中のご厚誼に深く感謝申し上げます


尚 葬儀は下記のとおり行います

通夜式    3月15日 18時より
葬儀式告別式 3月16日 11時より
葬儀会場 あしたかホール(住所 飯田市鴨井1-1-1 電話 123-12-1234)
喪主 鈴木 一郎(長男)

2019年3月12日

鈴木 三郎

葬儀参列のお礼状例文

亡父 鈴木太郎 儀 葬儀に際しましては 御多用中にも拘らず御会葬いただき 且つ御鄭重なる御厚志を賜り誠に有り難く厚く御礼申し上げます

尚 故人が生前に賜りました格別の御懇情に対しましても 茲に併せて厚く御礼申し上げます 早速拝趨の上御挨拶申し上げるのが本意でありますが略儀乍ら書中を以って御礼申し上げます

令和元年 5月15日 通夜

5月17日 葬儀式告別式

神奈川県横浜市西区大鳥町1-1-1
喪主 鈴木一郎
外  親戚一同

尚 本日何かと混雑に取り紛れ不行き届きの段 何卒御容赦下さいます様御願い申し上げます

葬儀後の報告例文

母 鈴木花子 儀 かねてより入院療養中でしたが 去る5月1日 95歳にて永眠いたしました ここに故人が生前賜りましたご厚誼に対し厚く感謝申し上げます

尚、葬儀につきましては 故人の遺志により 近親者のみにて執り行いました 事後の御報告となりますが 略儀ながら謹んでご通知申し上げます

田畑市寺島1-1-1
<喪主 鈴木 一郎
外  親戚一同

法要案内の例文

謹啓

皆様方におかれましては益々御清祥のこととお慶び申し上げます この度 故鈴木太郎の一周忌法要を下記にて執り行います ご多用中誠に恐縮に存じますが皆様方のご参列賜りたくご案内申し上げます

敬具


日時 令和元年9月20日 午前10時より
場所 春秋苑(住所 東京都葛飾区鳴海1-123 電話番号 12-1234-1234)
法要後 同場所にて会食の御席を用意しております

令和元年8月5日
神奈川県横浜市西区大鳥町1-1-1
施主 鈴木一郎

お手数ながらご参列について8月31日までにご返信ください

最後に

今回は葬儀に関する案内状についてお伝えしてまいりました。

案内状は、こちらの想いを伝えるだけでなく、参列してほしい、しないでほしいなど、相手の行動を促すものでもあります。だからこそ失礼のない文面とマナーが求められます。

実際にはおうちの方が自分で製作することはまれで、葬儀社などに依頼すれば対応してくれるでしょう。 今回の内容が皆様の参考になれば幸いです。

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