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家族葬の場合受付は必要?誰に頼めばいいかも紹介します

家族葬の場合受付は必要?誰に頼めばいいかも紹介します

葬儀で参列者を迎え入れるを際には、さまざまな場面でな役割を分担する必要があります。

その中でも、受付はとても大事なポジションです。なぜなら受付係は、一番はじめに参列者に応対する、いわば遺族の「顔」ともいえる存在だからです。

しかし葬儀を家族葬で行う場合、受付はどのようにしたら良いのでしょうか。また、受付を設置するとしたら誰が受付係をするのがふさわしいのでしょうか。

今回は家族葬で行う場合の受付についてお伝えしてまいります。

家族葬の場合、受付は必要?

家族葬では、受付を設置するケースとしないケースがあります。

設置の必要性について明確な基準はありませんが、家族と馴染みのある親戚数名のみで行う葬儀では、わざわざ受付を設置する必要がありません。誰が参列してくれたのか、喪主本人が把握できますし、香典の授受も直接できます。

一方で、普段は親交する機会がほとんどない親戚が参列する場合には、受付を設置した方がよいでしょう。誰だか特定できないケースや、面識のない人が参列するケースも十分にあり得るからです。また葬儀では、誰が参列してくださったのか記録しておく必要もあります。簡易的なものでも、記帳してもらう受付を設置しておいた方が良いでしょう。

受付を置かない場合の対応(注意点)

前述のとおり、葬儀では誰が参列してくれたのか記録しておく必要があります。

参列者の記録は、葬儀後の挨拶や香典返しの送付、今後の長い付き合いのなかで、機会に応じて参照することになる大事な資料となります。 このため受付を設置しないときには、別途参列者のリストを作成しておく必要がありますので、失念することのないよう注意が必要です。

また参列者から頂く香典は高額で、ありがたいものです。紛失などのトラブルが生じないよう注意しておきましょう。

香典を紛失して家族親族間のいさかいに発展してしまうことは避けたいところですので、受付係を設けない場合には、香典を誰がどのように管理するのかも決めておきます。

家族葬の受付は誰に依頼すればいいのか?

故人と血縁関係が近い人ほど、葬儀中は式場内に座ります。そのため受付係は比較的遠い親戚に依頼するのが理想的です。

また、受付を頼めるような親戚がいない場合には、家族の中から受付係を選ぶ場合もあります。

その場合でもなるべく故人から見て関係の近くない人を選ぶようにしましょう。直系親族は式場内で故人様を送り出すべきで、叔父や叔母、甥や姪などの傍系親族が受付を務めるのが理想的です。

受付をお願いした人への御礼は必要?

受付をしてくれた人に対しては、お礼をするのが一般的です。

ただし、家族葬の場合は身内同士でかしこまった間柄でもないと思われるので、その場の状況や関係性で判断しましょう。その場で御礼の挨拶のみのこともあるでしょうし、寸志を包むこともあります。気持ちとして数千円の寸志や、葬儀後に御礼の品物を贈るのもよいでしょう。

最後に

今回は、家族葬で行う場合の受付についてお伝えしてまいりました。

家族葬では参列者の人数に応じて受付設置の必要性が高まります。 特に親戚関係では普段からお付き合いがなく、お会いしても顔や名前が分からない方がいるかもしれません。このような場合、受付で記帳をしてもらえると後々の連絡などに役立ちます。

家族葬で受付の設置についてお考えの際など、今回の内容を参考にして頂ければと存じます。

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